수시 최초 합격자 발표와 추가 합격(추합) 통보가 이어지는 시기에는 합격의 기쁨과 함께 '등록 절차'와 '이중등록 예방'에 각별한 주의를 기울여야 합니다.
특히 상위권 이동 및 타 대학 중복 합격이 빈번한 공과대학(공대) 수시 모집에서는, 예비 번호로 추가 합격 통보를 받고 기존 합격 대학을 포기하는 과정에서 행정적 실수로 인한 합격 취소 사례가 발생하곤 합니다.
수험생과 학부모가 반드시 알고 계셔야 할 수시 합격자 문서등록 방법, 이중등록 위반 기준, 그리고 올바른 등록 포기 절차를 알기 쉽게 정리해 드립니다.
1. 수시 합격자 등록(예비 등록) 기본 절차
수시 모집에 합격한 학생은 정해진 기간 내에 입학 의사를 밝히는 '예비 등록(문서 등록)'을 진행해야 합니다.
최초 합격자 등록: 합격한 대학 입학처 홈페이지에서 지정된 기간 내에 예비 등록(온라인 문서 등록 또는 예비 수강 등록)을 완료합니다.
등록 확인서 출력: 등록 처리가 정상적으로 이루어졌는지 확인서(증명서)를 출력하여 보관합니다.
최종 등록금 납부: 지정된 정시/수시 최종 등록 기간(보통 2월)에 잔여 등록금을 납부하면 최종 입학 처리가 완료됩니다.
2. 절대로 주의해야 할 '수시 이중등록'이란?
이중등록이란 수시 모집에서 2개 이상의 대학에 동시에 등록(예비 등록 포함)되어 있는 상태를 말하며, 교육부 입시 기준에 따라 합격이 전면 취소될 수 있는 중대한 위반 사항입니다.
⚠️️ 자주 발생하는 이중등록 실수 사례
사례 A: A 대학에 예비 등록을 해둔 상태에서, B 대학(원하던 공대) 추가 합격 연락을 받고 A 대학 등록을 취소하지 않은 채 B 대학에 등록한 경우
사례 B: A 대학 등록 취소 신청을 환불 시스템으로만 넣어두고, 최종 처리 완료 확인 없이 B 대학에 입금/등록한 경우
💡 핵심 포인트
추가 합격한 B 대학에 등록하기 전, 반드시 기존 A 대학의 등록 취소(환불) 절차가 시스템상 완결되었는지 확인한 후 B 대학에 등록해야 합니다.
3. 올바른 추가 합격 이동 및 등록 포기 3단계
충원율이 높은 공대 수시 모집 특성상, 타 대학 추가 합격 통보를 받았을 때는 다음 순서로 빠르게 처리해야 합니다.
기존 대학 등록 포기 신청: 합격해 있던 기존 대학 입학처 홈페이지의 '수시 등록 포기/환불 신청' 메뉴에서 온라인 신청을 진행합니다.
취소 완료 확인: 등록 포기 승인서 또는 취소 확인 문자/메시지를 받아 처리가 완료된 것을 확인합니다.
신규 대학 예비 등록: 새롭게 추가 합격한 대학의 안내에 따라 예비 등록 절차를 이행합니다.
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※ 안내 및 참고
본 가이드는 대학입학전형 기본사항 및 주요 대학 입학처 공시 자료를 바탕으로 작성되었습니다.